Pharmacom koppelen met Ons Medicatie
Ons Medicatie is een onderdeel van de Ons® suite van Nedap, dat veel (thuis)zorgorganisaties in Nederland gebruiken. Werken jouw zorgklanten met Nedap Ons® dan is het mogelijk een koppeling te maken tussen jouw Pharmacom-omgeving en Ons® Medicatie.
We leggen je hieronder uit welke stappen je moet ondernemen om de koppeling tussen Ons® Medicatie en het Pharmacom Apothekers Informatie Systeem (AIS) van jouw BENU Apotheek te realiseren.
Starten met Ons Medicatie
Koppeling aanvragen
Voor het aanvragen van een koppeling met Nedap dien je dit formulier ingevuld op te sturen naar: scoenen@benu.nl (Sandra Coenen) en ons-medicatie@nedap.com.
Koppelovereenkomst
Om de koppeling met Ons® Medicatie te kunnen aanvragen, dien je eerst de koppelovereenkomst van BENU in te vullen en volgens de instructies te verzenden. De koppelovereenkomst ga je met elke zorgorganisatie aan.
Kosten van de koppeling
Nedap brengt geen kosten in rekening aan de apotheker. Voor het activeren van de koppeling met Pharmacom heeft BENU centraal afspraken gemaakt met Pharmapartners.
Beschrijving van de koppeling
De koppeling met Pharmacom werkt volgens een ‘pull techniek’. Dit betekent dat Nedap de aanschrijfbuffer van de apotheek kan benaderen. Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat de apotheek de koppeling heeft geactiveerd.
Standaard worden elke dag na 18:00 uur de toedienlijsten automatisch door Nedap bij de apotheek opgehaald. Vanaf november 2022 wordt dit tijdstip instelbaar bij de instellingen in Ons® Medicatie voor Apotheken. Ook kan je via dit portaal toedienlijsten handmatig synchroniseren voor een individuele cliënt.
De apotheek hoeft de koppeling maar één keer te activeren om met de aangesloten zorgorganisaties te kunnen samenwerken.
Cliënten wel/niet synchroniseren via de koppeling
Het is in Pharmacom mogelijk om per patiënt in te stellen of de toedienlijsten voor de patiënt gedeeld mogen worden met een eTDR applicatie. Deze instelling is te vinden bij de details over de patiënt.
Wanneer dit is ingeschakeld vind je deze instelling ook terug in het overzicht.
Let op: Naast het instellen van het kenmerk ‘eTDR’ bij de patiënt, moet ook een globale instelling worden aangepast! Ga naar ‘Beheer’ > ‘Beheer Pharmacom’ > ‘Aanschrijfbuffer’ om in te schakelen dat enkel patiënten met het kenmerk ‘eTDR’ mogen worden bevraagd.
Tips & Tricks
Vul in wat je weet
Voor de zorg is het belangrijk om te weten hoeveel van een bepaald medicijn op een bepaald moment moet worden gegeven. Zorg er daarom voor dat het toedienschema klopt en dat de juiste toedienmomenten van de juiste hoeveelheden zijn voorzien.
Wanneer de hoeveelheden door een andere (externe) partij worden bepaald of wanneer je de hoeveelheden niet precies kunt aangeven, dan kun je volstaan met een ‘placeholder’. In Pharmacom geef je dit aan door in de ‘Indicatie’ bijvoorbeeld een ‘X’ te plaatsen.
Zo nodig is zo nodig
Dit lijkt ten overvloede, maar dat is het niet. Indien bij een medicatieregel is aangegeven dat medicatie ‘zo nodig’ is, wordt het toedienschema genegeerd. Het moet immers alleen gegeven worden als het nodig is. Zo nodige medicatie heeft geen toedienschema. Zorg er in dat geval wel voor dat je het kenmerk ‘zo nodig’ selecteert.
Let op de distributievorm
Net zoals op de papieren toedienlijst, wordt de medicatie in de digitale toedienlijst uitgesplitst op de distributievorm. GDS (Baxter) medicatie wordt gegroepeerd, net als losse medicatie en zo nodige medicatie. Medicatie die het kenmerk ‘zo nodig’ heeft meegekregen zal altijd bij ‘zo nodig medicatie’ worden gegroepeerd.
Alleen medicijnen met toedieningen worden weergegeven
De toedienlijst voor de zorg is opgebouwd op basis van de vraag: “Welke medicatie moet vandaag bij deze cliënt worden toegediend.”. Dit betekent dat alleen medicatie met een toediening op een bepaalde dag, op de toedienlijst van die dag wordt weergegeven.
Bijvoorbeeld: Fentanyl pleisters worden in de regel 1x per 3 dagen geplakt. Alleen op de dagen dat deze geplakt moeten worden volgens het schema dat je aanlevert, zal deze pleister op de lijst staan. Zo nodig medicatie staat altijd op de toedienlijst.
Periode van toediening
Voor de zorg is het natuurlijk ook van belang te weten tot wanneer een medicijn toegediend moet worden. Let dus op de periode van toediening. Alleen voor dagen binnen deze periode zal het medicijn op de toedienlijst staan.
Verwerkersovereenkomst
Nedap treedt op als verwerker voor zorgorganisaties die gebruik maken van de Ons® softwaresuite. Nedap haalt of ontvangt de toedienlijsten van de apotheek in opdracht van de zorgorganisatie. Hierbij is de zorgorganisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor de data.
Pharmacom is de verwerker van de apotheek en biedt de toedienlijsten in opdracht van de apotheker aan bij Nedap. Hierbij is de apotheek de verwerkingsverantwoordelijke voor de data.
Het verwerken van de toedienlijsten valt in deze situatie onder de verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie. De zorgorganisatie heeft een verwerkersovereenkomst met Nedap, waar jij als apotheker een verwerkersovereenkomst hebt met jouw AIS-leverancier. Een verwerkersovereenkomst tussen de apotheek en Nedap is hierdoor niet nodig voor het opzetten van de koppeling.
Vragen?
Voor vragen aan BENU kun je terecht bij Sandra Coenen (scoenen@benu.nl). Neem voor vragen aan Nedap contact op via ons-medicatie@nedap.com. We helpen je graag verder.
Contact
Contact voor de apotheker
ons-medicatie@nedap.com